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      基于SAP Business One的行業解決方案
      THE SOLUTION
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      航辰快消品分銷行業解決方案

      《航辰快消品分銷行業解決方案》是航辰創新針對快消品分銷行業而設計并量身訂造的一套出色的ERP管理解決方案。為向KA賣場、商超供貨的供應商和渠道經銷商提供了客戶及供應商管理、銷售及采購計劃管理、合同管理、促銷及費用管理、門店管理、倉儲配送管理、往來對帳管理、商業智能分析報表等管理功能。


      快消品分銷行業是一個市場化程度很高的行業,企業的競爭也發展成一個全方位競爭,從新產品開發營銷到供應鏈管理,從質量管理到品牌管理,從粗放式管理到先進管理的理念引入和實施,成為了當前階段快消品企業發展的核心要素。然而企業庫存占壓資金不合理;商超的業務費用繁多;商品品類眾多并且流動量大;客戶群體多樣;價格體系繁瑣;倉儲配送調度復雜等因素都在影響著企業的盈利和競爭力的提升。


      航辰創新針對快消品分銷行業的種種問題定制了一套全面的業務管理解決方案:

      一、客戶及供應商管理

      支持對客戶進行分類及分析,例如批發商、總代、KA賣場、BC場等,可針對KA賣場設定多門店及其門店的相關信息;整合客戶資源,建立企業統一的客戶數據庫,并對其進行個性化管理;可自定義的將客戶分成多個可以識別和管理的群,建立多緯度、多層次的立體式客戶管理體系;客戶細分將幫助企業識別不同類型客戶的價值,并針對不同的類型市場提供不同的營銷策略。實現供應商分類管理,發展戰略供應商。


      二、計劃管理

      系統會參考過往數據制作銷售計劃,結合審核流程來稽核,做到事前計劃;通過對業務單據(銷售訂單)的數量控制,來驅使銷售部門將計劃盡量做準確,達到事中控制;為提高企業銷售計劃準確度,系統能實現銷售計劃與實際銷售對比進行考核,即事后分析考核。以客戶為單位制定銷售計劃,最后匯總成公司的總銷售計劃,為公司下階段的營銷戰略提供參考。準確的銷售計劃將為采購與生產計劃的準確度奠定了基礎。


      三、采購管理

      根據銷售計劃、庫存數量、安全庫存量等相關數據,可通過系統的自定義功能來設計適應企業的采購計劃建議。通過系統的自定義警報機制,自動提醒采購人員開立采購訂單,避免斷貨的情況發生。通過主動的查詢報表或被動的接收警報消息來驅使計劃操作人員及時安排提貨,減少公司人為遺漏導致的損失。


      四、銷售管理

      企業通常會面臨流程繁瑣,單據量大,數據不統一,影響KA賣場應收賬款的準確性等問題。本系統通過營銷單據嚴謹的勾稽關系,將各部門數據緊密的集成,并通過系統財務業務一體化的特點,能將所有財務數據快速準確的追溯到最開始的業務層面上,這樣最大限度上做到了有據可查。經銷商在下單環節能夠及時獲知帳務余額信息,以便及時調整賬戶金額余額,提升訂購協同效率??蛻舴譃樨浀礁犊?、預付款和賒銷三多種種付款方式控制開立銷售訂單并進行訂單追蹤。

       

      五、促銷管理

      本解決方案對促銷活動能做到事前、事中及事后管理,讓管理滲透到每個促銷活動的全過程。通過高效的促銷活動提升顧客對性價比的感知來刺激短期銷量,并為長期品牌建設貢獻價值。支持特價和階梯式買贈促銷類型以及促銷活動效果分析。系統將通過業務單據(比如:銷售訂單)的數量、日期、客戶范圍對促銷方案進行管控,防止實際促銷費用超出計劃預算費用。

       

      六、倉儲管理

      企業往往面臨產品有效期短,臨期品處理費用高居不下的問題。在這方面,系統提供了生產日期、貨位管理和虛擬倉庫管理。通過對產品的生產日期管理,可隨時獲取到庫存的生產日期情況,針對大日期產品庫存做營銷策略,盡量避免產品過期的情況發生;使用系統的貨位管理能提高員工的工作效率,從而增加貨物進出量,改善勞動力的使用;通過虛擬倉庫(在途倉)來有效管理倉庫之間調撥在途的產品。

       

      七、配送管理

      可通過區域路線、訂單日期、客戶代碼、物料代碼組織銷售訂單的配送計劃,自動計算出相關配送計劃的配載數據(包括,體積、重量、數量)和運費等;支持規劃配送順序,倉庫據此進行檢貨裝貨;配送計劃可對應多個銷售訂單(一車多點),亦可將一個銷售訂單分多次派車(一點多車);能夠及時地統計和分析配送計劃的達成情況。

       

      八、代墊費用管理

      系統全面支持代墊費用的過程管理,提供現金回收、貨款抵扣、貨抵和特價等方式回收代墊費用,并采用多種支付費用手段來應對目前復雜的費用支付業務流程,最后會形成一個全面詳細的統計分析報表。



      真正意義上的財務業務一體化運作管理
      以公司的財務管理為核心,同時通過系統中的業務單據流間的勾稽關系,形成公司業務的流水線管理模式,并使公司的各個業務部門的工作真正成為一個有機體。


      全面的計劃管理,方便有效的計劃體系
      日程活動安排,工作計劃、銷售活動計劃、銷售預測、采購計劃、庫存計劃等全面的計劃管理和過程監控,同時對費用預算設編制及執行,進行預警和風險控制,從根本上控制銷售成本。


      完善的協同與管控,全面集成的業務功能
      管理模式由部門級功能驅動型提升成為企業級業務流程驅動型,面向業務流程不同的崗位角色在統一的業務平臺上各司其責,協同操作,有效地提高整體運營效率,降低管理成本。


      有效的成本控制,改進貨源開發及采購
      企業的采購管理一直面臨著控制成本、提高效率和控制供貨風險的挑戰。本解決方案將需求戰略、合同管理與運營采購關聯起來,實現端到端的貨源開發與采購;能辨識計劃外的采購支出,找出有效的機會管理來降低成本;有效管理和監控供應體系,減少供貨風險。


      有效的時間把控,提高銷售和交付效率
      分支機構直接在系統里查詢庫存、開立銷售訂單,節約了溝通成本;客戶的返點能精確到每一個產品,讓返點的計算更加有跡可循,并能及時反映返點的明細情況;客戶及供應商的應收應付帳款信息全面及時,便于公司的現金流周轉。


      專業的進出貨物流,優化的庫存管理

      系統根據庫存計劃和流動情況優化庫存水平和存儲空間,在保持較低庫存水平的同時避免缺貨現象,使庫存盤點準確率和配送及時率提高,儲運報表及時準確。


      精確標準的業務數據,直觀的自助分析報表
      系統為各類業務數據自動創建關聯關系,可對海量數據進行橫向及縱向追溯查詢,確保數據的準確和一致性,從而減少無效操作。另外,通過功能強大的轉置統計分析報表可方便地對系統中的海量數據進行多角度、多維度的分析,并以圖形、圖表、數據表等不同形式展現,使分析結果更形象直觀,為企業快速決策提供可靠的信息支持。



      深圳市休明盛世商貿有限責任公司

      蒙牛國內最大的經銷商

      深圳市休明盛世商貿有限責任公司是中國乳業名牌“蒙?!钡闹饕献骰锇?,是蒙牛最大的經銷商,負責蒙牛液體奶系列產品在深圳、東莞、惠州等城市區域的總經銷?,F公司有員工2000多人,目前經銷蒙牛產品品類有純奶、乳飲料等十大類、近50個單品,集產品銷售、倉庫和物流為一體,從而實現供貨商、銷售商和客戶之間的對接以及整個交易過程的有機結合。

        


      深圳市星之導貿易有限公司

      大型綜合性商業貿易企業

      深圳市星之導貿易有限公司成立于1998年,是一家大型綜合性商業貿易企業;擁有沃爾瑪、山姆、麥德龍、華潤萬家、天虹、歲寶、家樂福、百佳、吉之島等大型連鎖客戶,還擁有幾十家傳統批發渠道和專業的網上銷售。主要經銷的品牌有雀巢、王老吉、匯源、清酷、美滋美、農夫山泉、恒大冰泉、景田百歲山等飲料,代理月餅品牌有:“香港榮華”、“香港美心”、“廣州酒家”、“金九”、“華美”等省內外多個知名品牌。



       

      深圳市鼎匯商貿有限公司

      快消品專業代理、貿易公司

      深圳市鼎匯商貿有限公司成立于1995年,經過十二年的發展,現已成為深圳市實力雄厚、知名的食品、飲料、日化用品等快速消費品專業代理、貿易公司。商場的覆蓋率達90%以上,擁有400多家客戶,包括大中小型商場、超市。擁有600多家合作良好的二級批發商。鼎匯獨家代理了箭牌、吉百利、公仔、甘竹、四洲、滴露等國內外十幾個知名品牌、幾百個系列的產品,這些產品是超市、批發環節中不可缺少的暢銷產品。

       

       


       



      深圳市奧丁格啤酒銷售有限公司

      德國奧丁格啤酒國內獨家代理

      深圳市奧丁格啤酒銷售有限公司成立于2009年,是德國奧丁格啤酒釀造工廠(OETTINGER Brauerei GmbH)在中國的獨家代理商。獨家擁有奧丁格(Oettinger)、5,0 、梅賽爾(Maisel’s Weisse)三大啤酒品牌的中國總代理權。公司總部位于深圳,在北京、廣州、上海設有辦事處,業務涵蓋現代通路(山姆、沃爾瑪、華潤萬家、麥德龍、永輝超市、大潤發、歐尚、天虹商場、物美、步步高等),電商平臺(京東、天貓、蘇寧易購等),傳統渠道(餐飲、夜店、酒行、特通等)。在深圳,天津,上海均設有倉庫,實現了供應鏈的全程實時監控及預警機制,擁有現代化的倉儲,配送及優質的售后服務。公司致力于引進在歐洲最具影響力、備受消費者信任與喜愛的原裝進口啤酒品牌,打造中國最具規模的歐洲進口品牌啤酒運營商。



       

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