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      基于SAP Business One的行業解決方案
      THE SOLUTION
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      航辰服務項目管理行業解決方案

      一、行業背景

      在科學技術日新月異和人類文明高度發達的社會背景下以知識和智力為主要生產力的先進服務業應運而生,在經濟發達地區新興的軟件外包服務業則是直接的體現。軟件外包服務業是依托信息技術和現代管理理念發展起來的,知識和技術相對密集的服務業,此外還有許多科技含量較高的服務于現代企業生產管理及各類社會公共職能管理的先進專業服務企業,這類企業以技術性、知識性的服務和公共服務為主,具有技術密集、知識密集、資本密集、高附加值、高聚集性等特點。在企業運營管理方面,如何按照根據合同做好項目管理是關系到企業盈虧的關鍵因素。為此,許多項目管理型的企業也需要通過采用ERP系統來統籌與項目緊密關聯的上下游的資源和信息,從售前、實施、上線到售后等各環節監控項目執行情況,降低成本,提升盈利能力。

                                                                             

      二、項目型企業面臨的管理難題

      1. 高層無法有效地了解公司運作宏觀情況。

      2. 不知客戶經理都在跟進哪些客戶,溝通了哪些內容。

      3. 明星員工流失帶走重要客戶和重要項目資料。

      4. 無法及時準確地了解每位員工的工作狀態及每個項目的關鍵信息。

      5. 手工處理各種上報數據,工作量大,準確度低,存在較大風險隱患。

      6. 員工培養以面授為主,形式單一,成本較高。

      7. 沒有有效手段管理員工的工作產出。

      8. 缺乏統一的預算管理體系,對資金無法進行統一調配及合理使用,公司財務處于不穩定狀態。

      9. 缺乏集中規范的流程體系,職責劃分不明確,相互推諉,效率低下,人員冗余。

      10. 公司出具的報告沒有標準流程控制 ,質量很難保證,項目風險不可控。

      11. 項目缺乏計劃性,項目延期現象普遍,成本高漲。

      12. 無法精確核算單個項目的人力投入和利潤。

               

      三、基于SAP項目型管理解決方案

      航辰創新針對IT軟件外包和系統集成行業推出一款成熟可靠的服務行業ERP解決方案,這套解決方案是以SAP Business One堅實慎密的業務邏輯引擎為內核,以項目和合同為核心管理單位,開發配置出許多個性化的管理功能,全面改善了這類企業日常運營管理中的常見難題。該套系統主要包含如下特色功能:

      1. 客戶管理:分類管理企業的客戶、供應商、合作伙伴和競爭對手的詳細信息。系統實現客戶管理與聯系人、合同、客戶項目以及圍繞客戶進行的日常工作任務、日程安排和工作記錄的集成,在同一頁面能夠明細了解客戶的所有相關信息。詳細管理客戶聯系人信息,實現一個客戶多聯系人的管理方式,同時系統實現聯系人管理和Outlook的集成實現聯系人信息共享。

      2. 合同管理:實現公司購銷合同的信息和合同相關的文檔等附件的管理。包括收付款計劃和收付款記錄,系統自動生成收付款工作計劃的日程安排,并對工作日程進行跟蹤提醒。

      3. 項目實施過程透明化管理:項目啟動、實施計劃、實施過程跟蹤管控、進度跟蹤、項目收尾,建立企業級的項目管理體系和方法流程,通過組織級的能力保證項目組的成功。

      4. 售后管理功能:通過系統走售后服務流程,記錄服務從開始到結束的整個執行過程,以及發生的相關人工及其它產生的額外費用。

      5. 基于合同和項目的成本管控、歸集及核算方式以及項目損益分析

      6. 系統根據既定的業務邏輯體系,可按項目自動歸集費用,核算成本,并進行損益分析,清晰的發映出影響成本的核心因素,為管理者調整項目進度及實施方法提供了有利的決策依據。

      7. 業務流程自動化管理:通過系統設定個業務部門的業務操作流程及規范,設置消息提醒和自動預警功能。減少紙質辦公和手工操作,減少了人為失誤,提高了工作效率。

                                               

       

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      • 做到簽約時對項目利潤心中有數,項目過程中對于監控預期利潤變化,項目結束核算清晰項目的真實利潤。


      • 高效的人力資源管理,從整個企業的角度優化資源配置,提升資源利用率。

       

      • 準確評估項目風險,調動企業資源化解項目風險,確保項目成功。

       

      •  通過系統可查詢跟蹤項目進度、評估員工績效、按項目及合同核算成本,為管理層提供強有力的決策支持。

       

       

       

       

       

       

       

      兆迪技術有限公司

      專注于印刷設備、印刷材料和整體解決方案

      兆迪公司是國內較大的專注于印刷設備、印刷材料等印刷解決方案的高科技公司,為中國印刷市場提供高效迅捷的專業銷售、技術服務、零配件供應、印刷工藝管理、印刷流程優化,預防式保養,管家式服務等多方位的增值服務。在香港、深圳、北京、廣州、南京分別設立了分公司或辦事處。兆迪公司不僅是世界領先膠印機制造商小森公司在中國的授權代理商和服務商,同時也是 HP INDIGO的全球合作伙伴。



      深圳市共濟科技有限公司

      專業的數據中心系統集成產品及整體解決方案服務商

      共濟科技成立于1996年,是國家級高新技術企業,專業的數據中心系統集成產品及整體解決方案服務商。由共濟自主研發的監控管理系統連續兩年列入國家重點新產品、深圳市高新技術產業化示范工程項目,獲得過軟件產業專項資金、科技型企業創新基金的資助,并榮獲深圳市優秀新軟件產品獎、先進軟件產品獎、科學技術進步獎、自主創新百強企業等榮譽。

       

       

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