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      北天星貿易采用SAP Business One提高市場綜合競爭力

       

      北天星科技(深圳)有限公司成立于1995年,總部設在香港九龍,是一家實力雄厚的電子元器件代理商。公司設有專門的技術支持和新產品推廣部門,在福州設立了技術研發中心,擁有大批的電子專業人才和一支具有高水準的技術骨干隊伍。公司的主要產品線有:ATMEL、RAMTRON、NXP、ALLIANCE、G-LINK、TAISOL、ST、UTC、ESI、AT-CHIP、VIMICRO、UNION、TELEPATH、國芯、數碼相框等。公司目前在深圳、上海、北京、福州、武漢、青島、綿陽、廈門、珠海均設有分公司或辦事處,并在深圳華強電子世界、上海賽格電子市場、北京中關村中發電子市場等主要電子市場設有展示窗口。公司的業務廣泛,在儀器、儀表、POS系統、電話、門禁、電腦、通信、電視、DVD及功放音響等領域占有較大的市場份額,并與各大、中型電子企業保持著長期良好的合作關系,已在全國范圍內形成了強大統一的銷售網絡。2012年6月,北天星選擇SAP作為公司系統管理軟件,經過4個多月的實施,系統成功上線。優化了供應鏈管理業務流程,規范了銷售和客戶關系管理體系,進而實現全面的財務業務一體化管理體系。

       

      選型:要結合實情

      產品的選型對公司未來發展是一個重要抉擇,北天星管理層經過認真研究和深入調查之后選擇了SAP電子元器件代理商分銷管理系統。SAP是全球首要的企業管理軟件與解決方案供應商,有四十多年為世界各地的公司提供綜合企業方案的經驗,在世界享負盛名。SAP憑籍其豐富經驗,協助企業管理多元化業務,處理煩瑣的業務流程,讓企業更有效地管理和組織現有的客戶資料,開拓嶄新的業務商機。

       

      而作為SAP合作伙伴深圳市航辰創新網絡有限公司在電子元器件分銷軟件和企業管理咨詢建設方面有著巨大的優勢,旗下不僅擁有一批精通軟件技術的專才,同時還擁有一批精通企業運營管理和企業戰略咨詢的專家,有著強大的實力和豐富的經驗,值得信賴。

       

      此番合作,北天星選擇了航辰電子元器件分銷軟件解決方案,此方案在應用過程中結合了北天星的實際情況和存在的問題做了進一步的完善和改進,實現了客戶關系管理系統、供應鏈系統和財務系統的整合。系統的上線不僅解決了客戶開發、銷售計劃、銷售活動、銷售機會、詢報價等一系列問題,而且可以及時掌握企業的最新動態,實時反映和記錄公司的經營狀況和管理狀況等。這套系統在穩定性、靈活性和擴展性方面都有著明顯優勢,達到了公司管理層的預期管理標準。

        

      施:全員參與,強化管理,精益求精,鑄造品質 

      SAP系統項目是管理的項目,不是任何一方就能獨立完成的,需要“北天星”與“航辰創新”雙方的緊密合作。雙方是以一個項目團隊的形式開展項目工作,統一調配人力資源、統一安排項目工作,這是項目實施成功的重要保障。項目的實施一般是以顧問方為主安排項目實施計劃、提出和組織討論解決方案。為了建立 “北天星”自己的SAP系統維護支持隊伍,航辰創新公司顧問將非常注重知識傳遞的工作、注重對“北天星”內部SAP系統維護支持隊伍的實施能力的培養。在項目全部完成上線后,本著“扶上馬,走一程”的支持原則,航辰創新為北天星在一定期間內提供現場支持顧問的資源,幫助北天星在系統上線運行后實現平穩過渡,為企業提供高級別的安全保證。

       

      系統在完成上線并投入業務管理應用后,大大地提高了企業員工的工作效率,并達成了以下幾點目標:

      第一實行業務管理及操作的全面信息化,利用系統的單據間的關聯關系,形成流程驅動型的業務管理形態,徹底消除信息孤島,從而達成業務工作的協同化操作;

      第二在現有的業務管理架構和操作流程上,結合系統的特點進行業務流程改進,利用系統為企業的業務構建一個剛性化的業務執行流程,消除業務運行過程中的操作隨意性,降低因人為因素帶來的管理成本;

      第三利用系統的業務數據的實時性及集成性的特點,設置業務流程中的成本控制點及警報點,變事后管理為事前事中管理,真正有效地進行管理成本控制;

      第四實現財務業務一體化,利用系統建立快速、準確、可追溯的報表體系,提高管理層的決策效率和準確程度;

      第五把各地分機機構納入公司一體化管理體系,實時查詢了解各分支機構的關鍵業務運營數據,掌控全局。

       

      項目的成功實施,系統的順利上線,使企業的管理運作走向了正常的軌道,北天星獲得了巨大的效益,這讓公司的管理層不禁感嘆道:“市場分析和精確備貨是在電子貿易這個行業立足和在行業競爭中取勝的關鍵,而SAP就可以有效的掌控這兩點,使北天星大大提高了市場綜合競爭優勢?!?/span>

       

      相關鏈接:北天星啟動寶安制造中心ERP項目

      北天星電子元器件貿易ERP項目實施成功結束后,北天星寶安制造中心于次年年中又啟動了新的ERP項目實施。北天星寶安制造中心主要負責電源類、電表類電子產品加工制造服務,除了常規的供應鏈和財務業務一體化管理管理需求之外,重點需要規范生產管理流程,加強對生產在制物料的管理,其中包括生產發料管理、生產收貨管理、實時統計所有在制材料數據、生產補料管理等。另外在財務方面重點需要進行生產標準制造費用和標準人工費用進行管理,核算生產成本。航辰也有電子制造解決方案針對這些需求提供了合理的解決方案,該項目亦于當年成功上線。

       

      收益:提高市場綜合競爭優勢

      航辰電子制造解決方案幫助北天星制造中心提高了市場綜合競爭優勢,主要體現在以下五個方面:

      第一、通過系統既定的工作流程和業務操作規范協同工作,系統可根據事先定義的規則自動向指定人員推送預警和消息提醒,從而有效減少了人為失誤和工作疏漏,幫助企業降低了隱性運營成本。

      第二、建立標準的采購業務管理流程,統一管理供應商信息,通過供應商等級評估體系確保始終選擇到相對優質的供應商,控制采購成本和采購周期,提升采購工作效率。

      第三、規范倉庫管理流程,實現對多個獨立倉庫的統一管理,很好的處理了跨套貨物調撥,即幫助北天星解決了多個倉庫之間的往來協調問題,又確保了財務和業務數據的一致性。

      第四、財務和業務一體化,減少許多財務對賬環節,管理層可及時獲得準確的財務報表,有助于管理層對公司的運營狀況進行評估、分析、判斷和決策,從而全方位的提升了企業的運營管理效率。

       

       

       

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