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      SAP BUSINESS ONE助廣和通實業把握戰略機遇

       

      深圳市廣和通實業發展有限公司(以下簡稱“廣和通”)成立于1999年,是一家專業的無線通信產品代理商和技術服務提供商,與多家國際著名的通信企業建立了戰略伙伴關系。廣和通的合作伙伴包括摩托羅拉、華為、u-blox、聯芯、ST廠商,客戶涵蓋電力、車載、金融、測繪、安防等等領域的眾多知名企業,致力于為無線通信應用領域客戶提供產品分銷服務和技術增值服務。廣和通專注于無線通信領域,以多年的實踐經驗積累,打造了一支專業的技術服務團隊。為客戶提供產品開發工具、現場技術支持、應用參考設計和整體解決方案,幫助客戶提高供應鏈管理效率,服務貫穿于設計鏈和供應鏈,為客戶創造價值。同時,廣和通建立了遍布全國的營銷網絡,在深圳(總部)、北京、杭州、廈門等地均設有辦事處,為客戶提供方便快捷的本地技術支持和商務服務。市場領域覆蓋通訊、電力、車載、金融、測繪、PND導航、授時、安防等多種行業。

       

      隨著金融危機的沖擊,全球整個半導體行業的利潤都有所下滑。于是,減少流程成本,提高管理效率,快速滿足客戶需求成為了各個企業在危機中制勝的法寶。作為無線通訊模塊代理商的廣和通,雖然在代理行業處于數一數二的位置,但在金融危機下,業務也受到了巨大的沖擊。由于客戶群多為工業類制造商或設計公司,購買的理性程度和專業度非常高,跟終端消費類產品區別極大。面對市場信息的瞬息萬變,國內外許多高、中、低端競爭對手,如何沖突重圍,信息化助推業務發展成為了廣和通的重要手段之一。

      嚴峻形勢下企業面臨巨大挑戰

       

      SAP Business One還沒實施之前,廣和通企業管理中許多數據是手工完成的。由此帶來了許多的問題,首先由于企業的高速發展,數據量龐大,手工處理的效率低下,不得不增加人員加班加點完成。其次,由于產品的版本復雜,大量產品需要追蹤到序列號來進行版本管理,人為的處理方式不斷增加了員工負荷。更重要的是數據管理復雜,要得到真實的報表需要較長的時間、投入較多的人力。同時,數據和信息在企業部門之間無法實現實時共享,容易造成重復工作降低效率增加成本,且領導和業務部門不能及時拿到所需要的數據。

       

      在銷售和財務方面,原有的管理軟件需要對數據進行錄入、審核,并進行最終核算,數據的連貫較難保持一致性和及時性,無法及時的核算實際運行情況。由于銷售和財務投入人力過大,在數據分析這塊,投入的時間過少,容易影響到了公司的管理、決策效率。除此之外,人為的管理方式使公司信息共享和許多關鍵控制點的審批很難及時進行,大量工作依靠人為核算,必須通過復核,才能得出準確的數據,做到精細化需要付出的成本和人力給企業增加了不小的負擔。

      企業在高速發展過程中,管理問題不容小視,同時也決定了企業發展是否能再上一個臺階。于是,2007年末,廣和通決定尋找新的信息化系統助推企業業務發展。

      選擇信息化助推業務發展

       

      通過企業內部達成共識,2007年末,廣和通對企業進行自查,確定需要改進的流程。廣和通希望能夠有一套財務業務一體化的信息化軟件來消除原有企業管理出現的問題。以這個目標為原則,廣和通開始與國內外軟件供應商進行接觸。通過了解行業內主流軟件以及用戶的評價,咨詢行業內的專業人士等方式進行詳細的市場調研。與此同時,廣和通對合作伙伴進行全面考察,選擇匹配高、理念近似、服務能力強的合作伙伴。

       

      在通過幾家軟件商的對比之后,廣和通最終選擇了SAP Business One?!癝AP Business One是真正財務業務一體化的系統,可實時查詢與管理真實的財務狀況;BO系統的可擴展性強?!鄙蛭灯颊f。同時在SAP Business One集合的CRM系統上再進行個性化開發,可滿足廣和通直銷管理體系80%以上的需求,其內置的最佳業務實踐提供管理上的真正幫助,能進行關鍵環節的有效控制及信息的有效共享及提醒,相對于非制造型中小企業來說性價比非常高。

      于是,2008年8月,廣和通正式與SAP簽約,確定SAP Business One通信行業ERP系統解決方案為企業管理的新系統,并選擇深圳航辰創新為自己的實施伙伴。隨后,正式開始了SAP Business One的實施。

      充足準備為實施

       

      廣和通在實施SAP Business One期間,為了能順利推行、改變員工因過去固有的工作習慣而導致的對新工作流程的抗拒心理,尤其是系統替換造成的財務部門操作習慣,公司管理層高度重視,在系統上線之前給員工做了充分的培訓,對系統可能產生的困難和可能遇到的問題進行了充分討論。

      廣和通董事長和總經理的高度重視,ERP項目實施小組的團結與努力,加上顧問方深厚的實力及對系統充分的理解能力,使SAP Business One通信行業ERP系統的實施得以順利進行。在四個月的實施過程中,廣和通對企業業務流程進行了仔細梳理,流程得到優化,減少不必要的環節,增加以前忽略的或未進行的控制節點,提高公司整體工作效率、降低人員配置成本、有效杜絕因細小環節造成重大損失的可能性。對于實施過程中出現的問題,廣和通也與顧問方通力合作,不斷溝通提出變通解決方案。2008年12月,SAP Business One系統成功上線,為廣和通業務發展奠定了堅實的基礎。

      企業管理大豐收

       

      新系統上線以后,廣和通在銷售管理、采購管理、委外生產管理、倉儲管理、財務管理等一整套流程通過系統來優化與控制,避免了很多人為的錯誤與管理上的漏洞,使員工從繁重的手工操作中解放出來,減少了企業管理成本,提高了企業管理效率。

       

      現在,通過SAP Business One廣和通實現了更精細化的客戶管理。沈蔚萍說:“我們現在可以使客戶的需求能更快到達公司內部環節,公司高層也可及時了解到現金流情況,在控制好風險的情況下滿足不同客戶的不同需求,例如:交貨周期的滿足、給客戶的信用額與時間等等。比如當客戶需要我們進行資金支持時,我們可及時評估公司的現金流狀況,以及客戶歷史交易與信用情況,快速決策。同時對于滿足用戶的訂單而言,系統將銷售管理、采購管理、倉儲管理、財務管理的集成,能有效提高我們的供應鏈水平,從而更加快速滿足用戶的訂單?!?/span>

       

      通信行業ERP系統的投入運行,使廣和通企業流程得到優化;人員精簡,節省了生產成本;數據分析效率和信息共享效率提高,財務部門的數據核算實時準確等等。這些改變使企業向管理科學化、規范化又邁進一大步,系統給管理者提供了可信賴的數據,通過這些寶貴的數據,管理者能夠實時看到企業的經營狀況,并根據數據分析市場未來的發展方向。SAP Business One已經成為推動廣和通業務發展的重要手段,幫助企業準確把握戰略機遇。

       

       

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